Veelgestelde vragen

• Kan ik een aanvraag indienen voor het ontwikkelen en bouwen van een heel leertraject?

  Je kan voor zowel het bouwen en ontwikkelen van een leertraject als voor een module in oZone een aanvraag indienen. Indien de declaratie hoger uitvalt dan het maximale bedrag van € 6.600,-, zijn de kosten boven dit bedrag voor het bedrijf zelf.

• De uitgekeerde bijdrage is lager dan toegezegd bij de aanvraag?

  Het toegezegde bedrag is gebaseerd op het bedrag dat is ingevuld bij de aanvraag. De uiteindelijke bijdrage wordt berekend op basis van de toegestuurde factuur. De btw, kosten voor catering, arrangementskosten en reiskosten van de auteur worden niet in de  berekening meegenomen. Dit soort kosten vergoeden wij niet.

• Kan ik nog een aanvraag doen als mijn declaratie lager is dan het maximale bedrag van € 6.600,-?

  Ja, wanneer je een bijdrage aanvraagt heb je recht op het maximale bedrag van € 6.600,-. Bij een volgende aanvraag wordt het reeds vergoede bedrag aangevuld tot het maximale bedrag van € 6.600,-.

• Kan ik een bijdrage aanvragen als ik nog geen factuur heb van de inzet van de auteur?

  Ja, want je hebt geen factuur nodig om een aanvraag te doen. Je hoeft de factuur pas in te dienen bij het declareren. Bij de aanvraag kun je een schatting van de kosten opgeven met een maximale bedrag van € 6.600,-.

• Hoe kan ik de kosten declareren?

  De bijdrage dient vooraf bij ons aangevraagd te worden, zodat wij het bedrag kunnen reserveren. Na afloop van het traject en de inzet van de auteur, kan het getekende declaratieformulier met een kopie factuur en het daarbij behorende betaalbewijs geüpload worden in MijnOOM.

• Waar moet het betaalbewijs aan voldoen?

  Het bankafschrift moet voldoen aan de volgende criteria:

  • Naam en/of rekeningnummer van de rekeninghouder dienen zichtbaar te zijn en overeen te komen met hetgeen dat in ons systeem staat geregistreerd.

  • Op het afschrift moet een valuta-, rente- of boekdatum vermeld staan.

  • Het rekeningnummer van de begunstigde komt overeen met het rekeningnummer dat vermeld staat op de factuur.

  • Tevens is het afgeschreven bedrag (onder vermelding van een factuurnummer) gelijk of  hoger dan het gefactureerde bedrag. Wanneer een lager bedrag dan het gefactureerde bedrag wordt afgeschreven, dient tevens een kopie van de verrekende creditnota bijgevoegd te worden.

• Indien het een batchbetaling betreft dienen de volgende criteria in acht te worden genomen:

  • Wanneer de batch uit één pagina bestaat; is de factuurbetaling zichtbaar en het batchtotaal komt overeen met het afgeschreven bedrag op het bankafschrift.

  • Wanneer de batch meerdere pagina’s omvat; de pagina waarop de factuurbetaling zichtbaar is, alsmede de pagina waarop het batchtotaal wordt vermeld. De voorwaardenzijn wel dat alle pagina’s zijn voorzien van nummering, datum en tijdstip. Indien de pagina’s uitsluitend genummerd zijn is de hele batch benodigd, tenzij op een ander manier kan worden vastgesteld dat de pagina’s afkomstig zijn van dezelfde batch.

  • Als betaalbewijs kan ook een verklaring van het cursusinstituut of een schriftelijk bericht van de bank worden gebruikt.